CONTINUACIÓN DE QUÉ ES PROJECT

Puede asignar recursos a sus actividades mediante el botón Asignar Recursos, tal como se muestra en la Figura 14.

Una vez realizado el paso anterior se desplegará el siguiente cuadro de diálogo ofreciendo los recursos disponibles para el proyecto, (Esto tomando en cuenta los pasos previamente visto en este manual). Para seleccionar el recurso es necesario ubicarse sobre él y después aceptar. El sistema señala que la asignación del recurso se ha realizado, dejando a la vista el campo unidades esto por defecto es el 100%, como se muestra la Figura 15.

Existe otra forma de asignar los recursos esta es mediante el despliegue directo de los recursos, tal como se muestra en la Figura 16.

Crear Línea Base del Plan del proyecto

La línea base corresponde con la programación oficial del proyecto, con la cual debe medirse el avance de las actividades. Todo proyecto debe tener línea base para crear esta debe dirigirse a la opción Herramientas > Seguimiento > Establecer Línea Base, tal como lo muestra la Figura 17.

Con esto Project copia las fechas del comienzo y fin de cada actividad otro par de campos llamado Comienzo Previsto y Fin Previsto.

Al realizar los pasos anteriores se desplegara la siguiente pantalla en donde debe seleccionar “Establecer Línea de Base”, tal como indica la Figura 18.

Guardar Carta Gantt en Project Server

Para registrar la Gantt en Project debe seleccionar Archivo > Guardar Como y se desplegara la siguiente pantalla en donde se le solicitara completar la información como el nombre del Proyecto ámbito, la etapa, etc. Al completar los campos requeridos debe presionar Guardar, tal como lo muestra la Figura 19.

ACTUALIZACIÓN DE UNA CARTA GANTT

Registrar Avance Físico y Fechas de Inicio/Termino

Existe dos formas de registrar el avance, la primera es registrar el avance físico porcentual en el campo “% Completado”, como lo muestra la Figura 20.

La segunda forma es dirigiéndose a ver – Gantt de Seguimiento, tal como lo muestra la Figura 21.

Generar Reportes

La aplicación incluye un conjunto de informes predefinidos para que el usuario aplique directamente. Estos abarcan vistas generales de rendimiento y avance, actividades en curso, costos, asignación de recursos, carga de trabajo. Para esto debe dirigirse a Informe > Informes, tal como lo muestra la Figura 22.

Una vez hecho clic sobre “Informes”, se desplegara el siguiente cuadro en donde deberá seleccionar el tipo de informe que desee generar, tal como se muestra en la Figura 23.